Załącznik nr 5 do Regulaminu dotyczącego przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania
działań następczych, z dnia 12.09.2024 r.

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych Sygnalisty
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
dalej „RODO”, (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Toyota Katowice Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy
ul. Kolejowej 54.
2. Może Pani/Pan kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem
lub z wyznaczonym przez Administratora, Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail:
iod@toyota.katowice.pl.
3. Dane osobowe osób zgłaszających naruszenie prawa z ujawnieniem swojej tożsamości, osób
pomagających w dokonaniu Zgłoszenia oraz osób, których Zgłoszenie naruszenia dotyczy,
przetwarzane są w celu weryfikacji i rozpatrzenia Zgłoszenia, a podstawą prawną przetwarzania
jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. obowiązek prawny ciążący na administratorze/ art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora.
4. Dane, o których mowa w pkt. 3 będą przetwarzane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony
przed roszczeniami, a podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.
prawnie uzasadniony interes administratora.
5. W trakcie weryfikacji Zgłoszenia mogą być przetwarzane dane szczególnej kategorii, przy czym
podstawą prawną takiego przetwarzania jest jego niezbędność ze względów związanych z ważnym
interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są
proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują
odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane
dotyczą, tj. art. 9 ust. 2 lit. g) RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku
kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań
zainicjowanych tymi działaniami.
7. Osoby, których dane są przetwarzane przez administratora w ramach rozpatrywania Zgłoszenia
naruszenia, mają prawo do żądania w każdym czasie dostępu do danych osobowych, ich
sprostowania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
w przypadku gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Administrator nie planuje udostępniania danych osobowych przetwarzanych w ramach procedury
zgłaszania naruszeń prawa innym odbiorcom w rozumieniu art. 4 pkt. 9) RODO.
9. Dane osobowe przetwarzane przez administratora w ramach rozpatrywania Zgłoszenia
naruszenia nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Pani/Pana dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11. Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem rozpoznania
zgłoszenia o nieprawidłowościach.