Dziękujemy za dokonanie zgłoszenia i potwierdzamy jego wpłynięcie. Jednocześnie wskazujemy, że na podstawie Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów oraz Regulaminu dotyczącego przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, aby Pani/Pana zgłoszenie mogło zostać rozpatrzone musi spełniać następujące wymogi formalne:

a.                   dane osobowe zgłaszającego: imię, nazwisko, stanowisko,

b.                   dane osobowe osoby/osób, której zgłoszenie dotyczy: imię, nazwisko, stanowisko,

c.                   ewentualnie wskazanie osoby pokrzywdzonej zdarzeniem,

d.                   opis przedmiotu naruszenia, wskazanie nieprawidłowości oraz ich daty;

e.                   wskazanie jakich regulacji wewnętrznych, przepisów prawa lub standardów zgłoszenie dotyczy;

f.                    wskazanie okoliczności powzięcia informacji o naruszeniu;

g.                   wskazanie osób mających związek ze sprawą lub ewentualnych świadków;

h.                   wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia;

i.                     wskazanie osób, z którymi osoba dokonująca Zgłoszenia kontaktowała się w danej sprawie;

j.                     inne okoliczności istotne dla sprawy,

k.                   wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.

 

Jeżeli Pani/Pana zgłoszenie nie spełnia powyżej wskazanych wymogów można je uzupełnić w ciągu 7 dni od dnia przesłania przez Panią/Pana Zgłoszenia.

 

Ponadto Toyota Katowice Sp. z o.o. przyjmuje Zgłoszenia dotyczące:

a.                   korupcji,

b.                   zamówień publicznych,

c.                   usług, produktów i rynków finansowych,

d.                   przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,

e.                   bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,

f.                    bezpieczeństwa transportu,

g.                   ochrony środowiska,

h.                   ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,

i.                     bezpieczeństwa żywności i pasz,

j.                     zdrowia i dobrostanu zwierząt,

k.                   zdrowia publicznego,

l.                     ochrony konsumentów,

m.                ochrony prywatności i danych osobowych,

n.                   bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,

o.                   interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej

p.                   rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,

q.                   konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt a-p.

 

Zgłoszenia będą przyjmowane do rozpoznania, jeżeli będą:

a.                  nieanonimowe

b.                  nieindywidulane, czyli:

- będą dotyczyły zakresu określonego powyżej;

- będą stanowiły informację o naruszeniu prawa;

- nie będą dotyczyły wyłącznie spraw interpersonalnych (tj. dotyczących stosunków między poszczególnymi osobami)

będą spełniały wymogi formalne określone powyżej

c.                   będą dotyczyły zakresu określonego powyżej

           d.          nie będą dotyczyły:

- ochrony informacji niejawnych;

- tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu;

- postępowania karnego

e.                  będą zgodne z przepisami Ustawy o ochronie sygnalistów oraz Regulaminem dotyczącym przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych.

 

Po wpłynięciu zgłoszenia nieprawidłowości, osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wpływu:

a. wydaje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia nieprawidłowości,

b. dokonuje wstępnej analizy zgłoszenia,

c. nadaje lub nie nadaje osobie zgłaszającej statusu sygnalisty.

 

Jeżeli zgłoszenie nadaje się do rozpoznania, osoba odpowiedzialna za obsługę zgłoszeń wszczyna postępowanie wyjaśniające, które będzie rozpatrywać na zasadach określonych w Procedurze dotyczącej zasad prowadzenia Postępowania Wyjaśniającego.

Przekroczenie terminu wskazanego powyżej uzasadnione jest wyłącznie w razie konieczności podjęcia dodatkowych czynności w ramach wstępnej analizy zgłoszenia.

Rozpatrzenie zgłoszenia nieprawidłowości następuje bez zbędnej zwłoki, w okresie nie dłuższym niż 30 dni od daty wszczęcia postępowania wyjaśniającego, pod warunkiem możliwości zebrania w tym czasie przez podmiot rozpatrujący niezbędnych dokumentów i dowodów.

W przypadku, jeżeli Twoje zgłoszenie nie spełnia wyżej wskazanych wymogów i nie zostało uzupełnione w terminie zostanie ono usunięte.

 

Toyota Katowice Sp. z o.o.

ul. Kolejowa 54

40-606 Katowice